5 consejos para redactar con éxito un plan de negocio

Tanto si es usted un empresario veterano como uno nuevo, un plan de negocio es crucial para el éxito y el crecimiento de su empresa, pero puede dar la sensación de ser una tarea abrumadora.

Un plan de negocio debe servir de "brújula", según Danielle Langton, estratega empresarial y coach con sede en Austin, Texas. Puede ayudarle a mantener la concentración mientras navega por el mercado, silencia las distracciones internas y externas y consigue financiación para su empresa (en inglés).

Un plan de negocio bien redactado también generará confianza, claridad, dirección y alineación para el empresario y su equipo. Para ayudarle a navegar por el proceso, dos asesores empresariales comparten sus mejores consejos para redactar un plan de negocio.

1. Una visión global

En lugar de sumergirse en un modelo de plan de negocio de 60 páginas, empiece por conceptualizar su empresa, recomienda Oren Shani, asesor empresarial certificado de Accion Opportunity Fund, una institución financiera de desarrollo comunitario sin fines de lucro con sede en California.

Para las nuevas empresas, eso significa pensar en el valor diferencial que usted aporta al mercado y cómo convertir ese valor en ingresos, dice Shani. Para las empresas en funcionamiento, dice Langton, significa entender lo que dio resultados el año anterior y lo que no.

Una vez que se tiene esta "panorámica a vista de pájaro", es más fácil delimitar los pasos a seguir, que variarán según la empresa, dice Shani. "Muchas empresas se dan cuenta de que no necesitan un plan de 60 páginas", dice, señalando que algunas solamente necesitan un miniplan de una página, o "plan simplificado".

2. Considere su estilo de vida

El principal consejo que Langton da a sus clientes es que prioricen el equilibrio entre el negocio y su vida personal. Comprender y definir las prioridades fuera de la empresa permite saber con claridad cómo dedicar tiempo al negocio, lo que, en última instancia, puede convertir al empresario en una persona más eficiente y eficaz."Mientras te ganas la vida", pregunta a sus clientes, "¿disfrutas también de la vida que te brinda o simplemente te concentras en los ingresos?".

Para lograr esta claridad, recomienda empezar por los " elementos no negociables", es decir, las cosas que no está dispuesto a sacrificar en su vida diaria para llevar su negocio. A partir de ahí, podrá definir cómo sería su semana ideal y organizar su horario de trabajo en torno a ella.

3. Dedicar tiempo

A la hora de sentarse a redactar el plan de negocio (en inglés), tenga en cuenta su horario y su forma de trabajar. Para los que prefieren ocuparse de una tarea a la vez, Langton sugiere reservar una semana, incluso bloquear el tiempo en el calendario si tiene problemas para darle prioridad. Piense en la posibilidad de cambiar de aires para despejar la mente o inspirarse.

Sin embargo, si la sensación de agobio le ha impedido empezar desde el principio, Shani aconseja no separar las cosas. Poner algo por escrito, aunque sólo sea una lista de viñetas para empezar, es más eficaz que esperar a tener un día libre sin distracciones, afirma. Además, trabajar en el plan de negocio mientras se dirige la empresa también puede aportar ventajas, ya que el análisis en tiempo real puede mejorar la estrategia según se vaya avanzando.

Langton añade que el perfeccionismo y los planes de negocio no van de la mano, sobre todo para los nuevos empresarios.

4. Adoptar un plan de empresa dinámico

Según Shani y Langton, un plan de negocio nunca está realmente terminado, tanto si se trata de un nuevo empresario (en inglés) como de un veterano con 20 años de experiencia. A medida que cambie y se adapte su conocimiento del negocio, del mercado y de su base de clientes, también debería hacerlo su plan de empresa.

La parte más larga del proceso del plan de negocio es el aprendizaje, más que plasmarlo en el papel, dice Shani. Cada vez que se realiza o no una venta, por ejemplo, el empresario debe tratar de entender por qué sí o por qué no. Esto le ayudará a identificar los hábitos de compra de sus clientes y cómo se relacionan con la marca y los productos de la empresa.

Para algunos empresarios, una revisión mensual o trimestral para revisar, repriorizar y deshacerse de las cosas que no funcionan puede ser lo más lógico. A otros les puede resultar más útil revisar su plan cuando surgen nuevas perspectivas o cambios significativos en el mercado, como nuevas normativas, desarrollos inmobiliarios cercanos o nuevos competidores, dice Shani.

5. Aprovechar la temporada alta

Para los empresarios que esperan una temporada alta por las fiestas (en inglés), esto puede ser una buena noticia para su plan de negocio, además del saldo final. Aprovechar la temporada alta puede ser una de las mejores formas de recopilar datos sobre el negocio, y sacar partido de esa información a final de año puede facilitar las cosas para el siguiente, dice Langton.

No todo tiene que estar cerrado a principios del año, pero hacer observaciones y notas mentales ahora le preparará para hacer actualizaciones significativas a su plan de negocio en enero, dice.